TRP2017 部局紹介

営業局
局長:今川雅詞

どんな事をしている部局?
企業から協賛金を頂く上で、色々する部局です。

スケジュールを教えて~
~10月:協賛メニュー内容の決定
11月:第1回協賛企業説明会開催
12月~:営業活動本格開始
1月:第2回協賛企業説明会開催
~2月:営業活動がほぼ終了
~4月:広告商品の制作進行

やりがいを感じる瞬間!
①年々、本当に沢山の企業・団体がLGBTに関心を持って関わってくれるようになってきている事を実感でき、担当者さんの想いを感じる事ができる時
②お客様に協賛して良かったといってもらえる時
③ノリの良い営業メンバーと助け合いながら楽しみながらワイワイ、タスクを進めている時

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
①平日の日中(9:00-18:00)に企業に訪問できるフレキシブルさ
※営業局のメンバーは昼の仕事をしている人が多いので、昼に企業にアポに行ける方を大募集しています。
②営業を行った経験(保険・広告の営業経験者が活躍しています。)
※未経験者メンバーも活躍しています
③メールでの企業対応スキル
※アポの後は基本的にメール(たまに電話)での対応となります。企業担当者様に対して丁寧にメールでコンタクトを取れる方も活躍頂けます。

活動人数を教えて~
8名

広報局
局長:マグナム

どんな事をしている部局?
TRPにおける広報PR活動(メディア対応・WEBの運用管理・広報誌の制作 等)

スケジュールを教えて~
12月~:WEB制作・運用
2月~:広報誌制作
メディア対応は4月から本気

やりがいを感じる瞬間!
会場でみなさんが笑顔で楽しんでる時
広報誌やWebの記事に興味を持ってくれる時

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
広報PRの経験者もしくはこれから勉強したい方募集。
広報誌とWEB共にディレクターとデザイナーもそれぞれ募集。

活動人数を教えて~
8名

フロート・隊列部門
局長:伊芸祐輝

どんな事をしている部局?
パレードの企画・運営、パレードの誘導・安全管理

スケジュールを教えて~
〜3月 公募パレード梯団募集、制作
4月 主催者パレード梯団制作
5月 東京レインボープライド パレード

やりがいを感じる瞬間!
(運営委員2名より)
フロート完成の瞬間、それが街を走ってる姿、パレードが無事ゴールして参加者が喜んでいるとき。
自分が関わったフロートやマーチングが、沿道からの声援をもらい、キラキラしながら通る姿を見たとき。

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
(運営委員2名より)
どこかで何かのリーダー的なものを経験したことのある人。大きな声が出る人。体力に自信のある人。
見通しをつけるのが得意な人、分からないことをわからないままにせず、聞くべき人に聞くことができる人。

活動人数を教えて~
運営委員10名/ボランティア200名

ステージ部門
局長:臼田廣子(P社長、ぴーさん)

どんな事をしている部局?
ステージの演出・キャスティング・制作

スケジュールを教えて~
■約半年前 演出考案・メインゲストの出演交渉開始
■4ヶ月前 公募パフォーマー募集
■1ヶ月前 タイムテーブル確定・台本制作

やりがいを感じる瞬間!
ステージは本番一発勝負。練りに練った演出、準備が実り、お客様に楽しんで頂けた時。
また、事故無く終えられた時。

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
毎年0から演出・キャスティング・制作を行います。
部門内リーダーたちと0から1を創りあげていくアイデア力・積極性が求められます。
また、イベントは「生モノ」。
当日何が起こっても不思議でありません。
そんなハプニングさえも乗り越えられる臨機応変さとチームワークが要めの部門です。
だからこそ、チーム内は常に明るく楽しくエンタメ要素に溢れ、結束力は強めです。

活動人数を教えて~
運営委員8名/ボランティア10名

受付・会場部門
局長:ともえ

どんな事をしている部局?
イベントを行うにあたり必要な備品の整理のほか、公園やイベント運営会社、企業や業者との交渉、当日の会場管理等を行っています。

スケジュールを教えて~
毎年10月には営業局と打合せの上で企業向け協賛資料の作成をし、同時にイベント運営会社との交渉が始まります。
その後年明けくらいから募集に必要な要項の策定を行います。
その後は営業局と連携しつつ、企業からの問い合わせに答えたり、運営側や出展者の備品の管理や、会場のレイアウト等を行います。

やりがいを感じる瞬間!
当日会場が動き始め、各出展者様のブースがきちんと仕上がった時。

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
企業の方とメールや電話をする事もあるので、最低限のビジネスマナーは必要ですが、経験を積んでみたい学生の方でも問題ありません。
また多くの人の前に立って話す度胸や、広い会場をどう運営するかといったリーダーシップなども運営の中で身につきます。

活動人数を教えて~
運営委員2名/ボランティア約30名

物販・清掃部門
局長:やすし

どんな事をしている部局?
TRP公式グッズの企画・発注・販売と、フェスタ当日の会場内の清掃

スケジュールを教えて~
■ 前年12月〜1月まで: 新しく取り組みたいことや新規商品のブレストをしつつ、企画案・予算案を提出する
■ 〜2月末まで (理想) : 商品発注を済ませる
■ 〜4月半ばまで: シフト案の検討・会場内清掃の必要備品の洗い出し/購入
■ 〜フェスタ当日まで: シフトの確定・主要メンバーで物販のトレーニング

やりがいを感じる瞬間!
来場者の方が、TRP公式グッズを買うかどうかやなにを買うかを楽しそうに悩んでくれているのを見たとき。
清掃中に来場者の方に「ありがとう」と声をかけてもらえたとき。

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
接客経験、あるいは来場者とのコミュニケーションを楽しめるマインド。
ハプニングがあっても、むしろそれを楽しみながら相談してもらえるマインド。

活動人数を教えて~
運営委員3名/ボランティア60〜70名

ウィーク部門
局長:春華

どんな事をしている部局?
レインボーウィークの主催・共催企画および一般イベントの募集

スケジュールを教えて~
年末から年明けにかけてウィーク説明会開催。
同時期から主催イベントの企画を練り始めます。
3月には一般イベントの募集締切があり、とりまとめしています。
レインボーウィーク中はオープニングからクロージングまでイベント目白押しです!!

やりがいを感じる瞬間!
いい企画案ができたとき!!
イベントが成功したとき!!

活かせるスキル(欲しいスキル)は?
イベント企画力
イベント開催に必要なスキル全般
交渉力

活動人数を教えて~
運営委員4名/ボランティア若干名

イベント for week of 2017-10-23

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